AVISO DE PRIVACIDAD
INTEGRAL
De conformidad en lo previsto por los artículos 6o., apartado A, fracción II, 16, párrafo segundo de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 16 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, solicitamos leer cuidadosamente el presente Aviso de Privacidad, mismo que menciona los datos, finalidades, tratamiento, plazos y procedimientos a seguir en caso que considere limitar el uso de sus Datos Personales (nombre, dirección, teléfono, correo electrónico y cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable) y/o Datos Sensibles (se consideran sensibles, aquellos que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual).
I. IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE QUE RECABA.
El “INSTITUTO CAMBRIDGE DE QUERÉTARO, A. C.”, con domicilio en calle 16 de septiembre, número (106) ciento seis, Zona Centro, Código Postal 76000, en Santiago de Querétaro, Querétaro, es el responsable del tratamiento de los datos personales que nos proporcione; en cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante “La Ley”), el Reglamento, así como de los Lineamientos del Aviso de Privacidad (en adelante “Lineamientos”), el responsable está obligado de proteger y salvaguardar la información de clientes, proveedores o cualquier otro Dato Personal y/o Dato Sensible que pueda proporcionar.
Usted podrá contactar a nuestro departamento de “Protección de Datos” través de la siguiente cuenta de correo electrónico: informacion@cambridge.edu.mx, de lunes a viernes en un horario de 09:00 a 17:00 horas en días hábiles.
II. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.
El Tratamiento de sus datos personales será para cualquiera de las siguientes finalidades: (i) identificar y procesar su registro para fines administrativos, docentes y académicos (ii) Contar con información para el desarrollo de la vida académica; (iii) información contable de sus cargos y pagos por servicios; (iv) evaluación de la práctica docente; (v) encuestas de calidad; (vi); identificarle, ubicarle, comunicarle, contactarle, enviarle información, así como su transmisión a terceros por cualquier medio que permita la ley y, que en su caso brinde su consentimiento; (vii) avisos para el adecuado desarrollo de los procesos administrativos y académicos del “INSTITUTO CAMBRIDGE DE QUERÉTARO, A. C.”.
El Tratamiento de los datos personales será conforme a este Aviso y será realizado exclusivamente por el personal de “INSTITUTO CAMBRIDGE DE QUERÉTARO, A. C.”. que, por virtud de las funciones que desempeña dentro de la organización, requiera tener acceso a los datos personales para dar cumplimiento a las finalidades establecidas en el presente Aviso. “INSTITUTO CAMBRIDGE DE QUERÉTARO, A. C.”. no tiene la intención de comercializar en forma alguna con sus datos personales.
III. MEDIOS PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE LOS DATOS.
Una vez que usted entregue a él Responsable sus Datos Personales y/o Datos Sensibles, serán conservados en diferentes medios seguros que la tecnología permita. El Responsable contará con las medidas de seguridad que considere adecuadas para proteger el uso de sus Datos Personales y/o Datos Sensibles por parte de terceros no autorizados. En caso de requerimiento de alguna autoridad, los datos Personales y/o Datos Sensibles podrán ponerse a disposición de éstas, dentro del estricto cumplimiento a la Ley.
Consciente de que la protección de la privacidad y confidencialidad de los datos personales es primordial, “INSTITUTO CAMBRIDGE DE QUERÉTARO, A. C.” mantiene estrictos niveles de seguridad que restringen el Tratamiento de los datos personales exclusivamente para las finalidades para los cuales fueron obtenidos, así como para protegerlos de la consulta, modificación, pérdida, copia, uso, acceso, robo, alteración, divulgación, daño, destrucción y cualquier Tratamiento que se aparte de lo autorizado en el presente Aviso. El responsable de los datos un esfuerzo continuo para implementar y aplicar nuevas medidas de seguridad a sus bases de datos, tanto electrónicas como físicas.
Sus datos personales serán tratados únicamente por el tiempo necesario a fin de cumplir con las finalidades previstas en este AVISO DE PRIVACIDAD y/o de conformidad con lo dispuesto en la legislación en materia de protección de datos personales, desde luego, Usted podrá oponerse en cualquier momento que lo considere oportuno.
IV. MEDIOS Y PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS ARCO.
Para el ejercicio de sus derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición), Usted tendrá en todo momento el acceso a sus Datos Personales y/o Datos Sensibles. En caso de que desee ejercer cualquiera de los derechos antes mencionados, usted deberá enviar solicitud por escrito al correo electrónico designado por “INSTITUTO CAMBRIDGE DE QUERÉTARO, A. C.”, que es informacion@cambridge.edu.mx o presentar documento por escrito dirigió al responsable en el domicilio ubicado en calle 16 de septiembre, número (106) ciento seis, Zona Centro, Código Postal 76000, en Santiago de Querétaro, Querétaro.
La solicitud de acceso, rectificación, cancelación oposición, limitación de uso o la revocación del consentimiento, deberá contener y acompañar lo siguiente:
1. El nombre del Titular y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud.
2. Los documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal del Titular.
3. La descripción clara y precisa de los datos personales y/o sensibles respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados
4. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
5. Para el caso de las solicitudes de rectificación el Titular deberá indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.
Una vez recibida su solicitud, tendremos (6) seis días hábiles contados a partir de la fecha de su recepción para notificarle la determinación adoptada, la cual en caso de ser procedente, se hará efectiva dentro de los (3) tres días hábiles siguientes a la fecha en que se notificó la respuesta. Hacemos de su conocimiento que en caso que la solicitud sea insuficiente o errónea, el plazo señalado en el párrafo anterior será interrumpido, contando con un plazo de (3) días hábiles a partir de la fecha de recepción de la solicitud para hacer de su conocimiento el requerimiento que complemente o subsane el error, usted contará con un plazo de (6) seis hábiles para atender dicho requerimiento, el cual en caso de ser atendido continuara con el procedimiento, de no hacerlo la solicitud se tendrá por no presentada.
En todo momento usted podrá limitar el consentimiento para el tratamiento de sus Datos Personales para las finalidades secundarias a través de mecanismos distintos al ejercicio de los Derechos ARCO. Para las finalidades de mercadotecnia y publicidad puede manifestar su negativa enviando un correo electrónico a la siguiente dirección electrónica: informacion@cambridge.edu.mx, haciendo mención las limitantes.
V. TRANSFERENCIAS DE DATOS.
El Tratamiento incluye la posibilidad de divulgar o transferir los datos personales a cualquier tercero nacional o extranjero con el cual “INSTITUTO CAMBRIDGE DE QUERÉTARO, A. C.” tenga una relación contractual, comercial o de negocios, siempre que dicha divulgación o transferencia sea requerida exclusivamente para cumplir con las finalidades a que se refieren en el apartado denominado “Finalidades del Tratamiento de Datos Personales”. Dichas transferencias no requieren de su consentimiento en términos del Artículo 37 de la Ley. Los terceros tienen, o tendrán, al momento de recibir los datos personales, conocimiento de los términos y condiciones del presente Aviso y, por ende, serán sometidos al mismo de conformidad con lo establecido en el Artículo 36 de la Ley.
En el caso de que el responsable requiera usar sus Datos Personales y/o Datos Sensibles con fines diferentes a los señalados en el presente Aviso de Privacidad, lo hará de su conocimiento ya sea en forma escrita, telefónica, electrónica, o por cualquier medio óptico, sonoro, visual u otro que la tecnología permita ahora o en lo futuro y le explicará los nuevos usos que pretenda darle a dicha información. De darse el caso, usted tendrá derecho a oponerse a ello, debiendo seguir el procedimiento mencionado anteriormente. Tratándose de Datos Sensibles, usted deberá proporcionar al responsable su consentimiento expreso y por escrito para su tratamiento, a través de su firma autógrafa, firma electrónica, o cualquier mecanismo de autenticación que al efecto se establezca.
VI. CONSENTIMIENTO DEL TITULAR.
La decisión de entregar sus datos personales constituye en sí misma un signo inequívoco del consentimiento que usted otorga para el Tratamiento y, en su caso, transferencia a terceros de sus datos personales conforme a lo dispuesto en el presente Aviso. Habiéndose puesto a su disposición este Aviso de Privacidad en su carácter de Titular de la información otorgada, ya sea personalmente o de otros medios, y no habiendo manifestado inmediatamente oposición alguna, se entenderá que ha consentido tácitamente el tratamiento de sus datos. Si usted proporciona sus datos verbalmente, por escrito, por medios electrónicos, ópticos o por cualquier otra tecnología, o signos inequívocos, se entenderá que ha otorgado su consentimiento expreso.
VII. PROCEDIMIENTOS Y MEDIOS A LOS CAMBIOS EL AVISO DE PRIVACIDAD.
El responsable se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad atendiendo novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios. Estas modificaciones estarán disponibles al público a través de la página de Internet en la sección aviso de privacidad y se las estaremos haciendo llegar al último correo electrónico que nos haya proporcionado.
VIII. TRATAMIENTO INDEBIDO DE SUS DATOS PERSONALES.
Si usted considera que su derecho de protección de Datos Personales y/o Datos Sensibles ha sido lesionado por alguna por alguna conducta u omisión por parte del Responsable, presume que en el tratamiento de sus Datos Personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el Instituto Federal de Acceso a la Información, para mayor información visite www.inai.org.mx/
IX. CAMBIOS AL PRESENTE AVISO DE PRIVACIDAD.
El presente aviso está sujeto a cambios y modificaciones como consecuencia de las actualizaciones y reformas en el marco jurídico. En todo caso, cualquier modificación al mismo se hará de su conocimiento mediante el envío de un correo electrónico a la cuenta de correo electrónico que usted nos proporcionó al responsable inicialmente para hacer de su conocimiento el presente Aviso de Privacidad. El responsable no será responsable en el caso de que usted no reciba la referida de notificación de cambio del Aviso de Privacidad por causa de algún problema en su cuenta de correo electrónico.